Главная - Гражданское право - Сотрудник службы безопасности бюджетного учреждения

Сотрудник службы безопасности бюджетного учреждения


сотрудник службы безопасности бюджетного учреждения

Отблагодарите и распрощайтесь по-хорошему!

Уяснив себе общий принцип вынужденного ущемления материальных интересов сотрудников СБ, следует перейти к конкретным вопросам снижения затрат на содержание службы корпоративной безопасности.

Пути снижения затрат на содержание СБ

На практике применяются следующие основные приемы экономии:

• уменьшение фонда заработной платы при сохранении прежней штатной численности;

• сохранение уровня заработной платы работающих сотрудников при уменьшении штатной численности;

• снижение затрат на техническое оснащение СБ и материальное стимулирование информаторов.

Рассмотрим каждый из этих источников экономии подробнее.

Уменьшение фонда заработной платы при сохранении прежней штатной численности. В реальности ситуация выглядит следующим образом.


Основні завдання

Основні завдання СБ:

2.1. Забезпечення функціонування та сталого розвитку підприємства.

2.2. Організація взаємодії (у разі необхідності) з підрозділами служб безпеки інших підприємств.

2.3. Проведення моніторингу загроз і ризиків, виявлення їх факторів та джерел, здійснення превентивного впливу на них відповідно до чинного законодавства України.

2.4.
Вироблення механізму мінімізації загроз і ризиків, здійснення комплексу заходів, що забезпечують безпеку підприємства.

3. Функції

СБ відповідно до своєї компетенції та покладених на неї завдань виконує такі функції:

3.1. Створює умови безпечного функціонування підприємства, протидіє незаконній діяльності корумпованих осіб та організованій злочинності.

3.2.

Сотрудник службы безопасности бюджетного учреждения

Считают и защищают бюджеты по конкретным видам обеспечения безопасности предприятия, а руководство корректирует свои финансовые планы, сообразно потребностям в этой деятельности.

получить бизнес-справку о компании

Рентабельность службы безопасности

Экономическая эффективность работы службы безопасности многими профессионалами рассчитывается по универсальной формуле X=((Z+Y)/Z)-1. В этой формуле X – это тот самый коэффициент возврата инвестиций, показатель доходности или убыточности мероприятий по безопасности. Z – это сумма, которую вы собираетесь потратить на обеспечение безопасности компании, а Y – размер потерь, которые удастся предотвратить при помощи преприятных мер.

Допустим, регулярная проверка наемных сотрудников по кредитной истории, обойдется крупной торговой сети в 120.000 рублей за год (запрос данных, их обработка и анализ).

Важноimportant
Это метод экспертных оценок и нормативный метод. Во втором случае в процессе планирования необходимо также разработать систему показателей, с помощью которых оценивают результаты труда каждого подразделения безопасности, ответственного сотрудника и СБ организации в целом. Зачастую, при краткосрочном периоде (для средних и малых компаний) вполне достаточно первого метода, а при разработке долгосрочного плана (для любых предприятий) проблематично обойтись без второй. Далее поговорим о планировании развития и деятельности службы охраны предприятия в современных организациях и фирмах более детально и конкретно.

Виды и стадии планирования в СБ

Виды планирования обусловлены характером задач, которые ставит перед собой служба безопасности предприятия, и возможными сроками их решения.


Инфоinfo
Беззастенчивая кража предприятиями и организациями интеллектуальной собственности друг друга стала почти массовым процессом. К этому следует добавить целенаправленные действия по сманиванию или подкупу рабочих и служащих предприятий конкурента с целью завладения секретами их коммерческой и производственной деятельности. Кроме того, проявляют себя и непреднамеренные организационные каналы утечки и несанкционированного доступа к информации: разглашение информации персоналом организации; разглашение информации при осуществлении сотрудничества с другими организациями, в частности в ходе переговоров, при проведении совещаний, при приеме в организации посетителей; при осуществлении рекламной и выставочной деятельности.

Противостоять им можно с помощью мер организационной защиты информации.

По мнению большинства специалистов, такие меры составляют 50- 60% в структуре большинства систем ЗИ.

Отсюда вытекает необходимость увязки планов СБ с основными технологическими циклами компании, которую она защищает, а также организацией постоянного контроля, в целях оперативной корректировки деятельности СБ в связи с возможными изменениями рисков и угроз.

Планирование деятельности СБ, прежде всего, заключается в установлении целей ее деятельности на определенный период, путей их достижения, а также возможности организационного и ресурсного обеспечения. Здесь предусматривается разработка комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом наиболее эффективного использования имеющихся в распоряжении СБ ресурсов каждым подразделением и Службой безопасности в целом.

Как правило, такие предложения возникают не от большого ума, и к таким реформаторам в полной мере относятся слова из Евангелия от Луки: «Прости им, ибо не ведают, что творят»;

• попытки действующей в компании организованной преступной группы таким образом избавиться от СБ, мешающей осуществлению преступных замыслов. Тут действует алгоритм «урежем им зарплату – сами разбегутся»;

• объективно сложившаяся сложная ситуация в компании, когда включение режима максимальной экономии – вопрос выживания компании.

Рассмотрим вкратце в соответствии с предлагаемой классификацией реформаторов побудительные мотивы, приводящие руководство компании к решению о сокращении затрат на СБ.

«Реформаторский зуд».

Забезпечує конфіденційність та збереження інформації про діяльність підприємства.

4. Права

СБ відповідно до покладених на неї завдань має право:

4.1. Одержувати в установленому порядку від посадових осіб підприємства та його структурних підрозділів документи, довідки, розрахунки, інші документи та матеріали, необхідні для виконання покладених на неї завдань.

4.2.

Створювати інформаційно-аналітичні бази даних.

4.3. Залучати за згодою керівника підприємства відповідних спеціалістів для розроблення і здійснення заходів, спрямованих на посилення безпеки.

4.4. Інформувати керівництво підприємства про випадки, коли відповідні підрозділи або посадові особи не надають документи, інші матеріали, необхідні для вирішення порушених питань.

5. Керівництво

5.1.

В такой ситуации срабатывает алгоритм коллективного поведения СБ – «Мы все вместе пришли, все вместе и уйдем».

Безусловно, такой вариант для думающего собственника бизнеса неприемлем: в сложной экономической ситуации, в условиях падения лояльности коллектива он остается совершенно беззащитным. Когда он сможет сформировать новую СБ и насколько она будет профессиональна? Не растащат ли за время отсутствия СБ по кирпичикам все здание его бизнеса корпоративные мошенники, злые конкуренты и коварные рейдеры?

Такой способ экономии на безопасности наиболее пригоден в случаях, когда СБ формировалась с бору по сосенке, в порядке индивидуального подбора и межличностные связи между членами команды не настолько сильны, как в вышеописанном случае. Однако и здесь следует соблюдать чувство такта и «не ломать через колено».
Людям должно быть разъяснено, что другого выхода просто нет.

Оперативные планы, которые чаще всего бывают месячными, состоят обычно из следующих основных элементов:

* задач для различных подразделений безопасности; * задач на различных объектах безопасности; * оперативных заданий для штатных единиц (как правило менеджеров среднего звена) и для отделов СБ; * графиков исполнения работ по дням недели для объектов безопасности или подразделений СБ; * планов – графиков контроля различных зон, участков и технологических цепочек со стороны безопасности.

В оперативных планах устанавливают не только задачи, но и последовательность выполнения различных операций на контроль, а также время, отводимое для этого, а также расстановку персонала по зонам и постам с учетом имеющегося технического обеспечения и специальных средств охраны.

В разрабатываемых планах безопасности устанавливают основные задачи Политики безопасности предприятия на определенный период и конкретные способы их решения. Например, определяют необходимые для реализации политики материальные и финансовые ресурсы, а также пути их наиболее эффективного использования с учетом складывающихся условий, рисков и угроз безопасности.

Основными применяемыми на практике методами планирования являются: балансовый, нормативный, экономико-математический и экспертных оценок.

Балансовый метод основан на взаимной увязке имеющихся и предполагаемых ресурсов для направления в систему безопасности, потребностей в них в пределах планового периода.

Помните это, относитесь к этим людям так, как я вам советую, и они поймут вас, доверятся вам и будут работать с вами честно и самоотверженно… Помните, что в работе сотрудника, как бы он ни был вам полезен и как бы честно ни работал, всегда рано или поздно наступит момент психического перелома. Не прозевайте этот момент. Это момент, когда вы должны расстаться с вашим сотрудником… устройте его на легальное место, исхлопочите ему пенсию, сделайте все, что в силах человеческих, чтобы отблагодарить его и распрощаться с ним по-хорошему…»

С. В. Зубатов адресовал это жандармским офицерам, работавшим с агентурой в рядах эсеров и большевиков.

Вниманиеattention
Разумеется, следует ограничить аппетиты начальника СБ, который в условиях кризиса возжелает приобрести какое-то дорогостоящее оборудование или дополнительную автомашину представительского класса. Мыслящий адекватно начальник СБ должен нормально воспринять ситуацию и спокойно, без истерик свыкнуться с мыслью о том, что ему до лучших времен не следует допекать начальство настойчивыми требованиями о покупке новых супергаджетов.

В предыдущей статье мы затрагивали вопросы материального стимулирования работы информаторов и пришли к выводу о том, что наилучшая мотивация их деятельности находится в области морально-этических, а не меркантильных мотивов сотрудничества. К тому же в условиях оптимизации численности персонала компании (т.


е.

Служба безопасности предприятия – это совокупность сил и средств, осуществляющая взаимосвязанные мероприятия организационно-правового характера в целях защиты предпринимательской и производственной деятельности от реальных или потенциальных действий физических или юридических лиц, которые могут привести к существенным экономическим потерям в результате нарушения информационной безопасности фирмы.

Служба безопасности (СБ) должна быть самостоятельной организационной единицей, подчиняющейся непосредственно руководителю предприятия. Такая структура управления системой безопасности, имеющая четкую вертикаль, характерна для области обеспечения безопасности, где требуется определенность, четкие границы, регламентация отношений на всех уровнях — от рядового сотрудника до менеджеров высшего звена.

В противном случае вам остается положиться на начальника СБ и исходить из того, что он компетентен и благонадежен и не навредит ни вашей компании, ни вам лично. Основные виды мошенничества в СБ:

  • Запрос заведомо более крупной суммы средств на «решение вопросов» на неофициальном уровне.
  • Завышение реального уровня расходов на внедрение технических средств, иных методов обеспечения безопасности.
  • Внедрение технических средств безопасности с целью дальнейшей кражи данных.
  • Организация «внешних угроз» с целью получения средств на их устранение и бонусов за хорошо проделанную «работу».

получить бизнес-справку о компании

Структура расходов компании на безопасность

Специфика каждого конкретного бизнеса, включающая в себя род и регион деятельности компании, а также типология угроз – вот, что определяет структуру расходов СБ.

· выявить угрозы безопасности для данного объекта;

· провести анализ угроз и выявить степень риска при их реализации;

· наметить пути локализации каждой из угроз и просчитать затраты на проведение соответствующих мероприятий;

· исходя из полученных данных, финансовых и трудовых возможностей, разработать структуру службы безопасности;

· поддерживать работоспособность СБ и корректировать ее структуру в зависимости от изменяющихся условий.

В общем, структура службы безопасности и ее численность будут зависеть от формы собственности предприятия, вида его производственной деятельности, места предприятия на рынке товаров и услуг, числа сотрудников, наличия на предприятии крупных материальных ценностей, взрыво- и пожароопасных веществ, информации, составляющей гостайну, активности конкурентов и криминальных структур.

Таким образом, вложенные в проверку сотрудников по кредитной истории средства вернутся в торговую сеть в полном объеме через T = (12 мес.*100%) /600% = 2 месяца.

получить бизнес-справку о компании

Фонд заработной платы специалиста службы безопасности

Формирование фонда оплаты труда сотрудников службы безопасности в российских компаниях чаще всего происходит несколько не системно. Размер заработной платы сотрудников в одном подразделении может отличаться на десятки процентов, при этом не всегда согласно объему выполняемых каждым сотрудником работ. Условно: лентяй, который умеет «решать дела» с начальником зачастую более успешен в финансовом плане, чем сотрудник, выполняющий львиную долю работы, но «дипломатическими навыками» не обладающий.

Так же редко адекватную зарплату получает начальник СБ.

А вот в зрелых компаниях, которые могут потерять многое, будут правы предприниматели, которые доверяют руководство безопасностью бизнеса именно уволившимся офицерам спецслужб.

Подготовка специализированными вузами менеджеров в области безопасности бизнеса необходима и продиктована временем. Вместе с тем практика показывает, что первоначально выпускники институтов могут эффективно работать только в качестве рядовых офицеров СБ под руководством опытных начальников.

Согласитесь, что практическими навыками в области психологии, оперативным чутьем, а также умением ориентироваться в экстремальных ситуациях они не обладают. Научиться этому невозможно, даже окончив учебное заведение с красным дипломом. А ведь все перечисленное – всего лишь несколько из обязательных качеств, которыми должен обладать начальник СБ.

Руководитель компании собирает личный состав СБ и объявляет: «В связи со сложным финансово-экономическим положением нашей компании мы вынуждены существенно сократить затраты на содержание СБ. Мы дорожим каждым из сотрудников СБ и потому не хотим никого сокращать. Но мы вынуждены уменьшить вам размер заработной платы».

Не будем останавливаться на юридической стороне этого вопроса, все это подробно расписано в главе 12 Трудового кодекса РФ.

Мы уже говорили, что сотрудники СБ по определению являются наиболее лояльным по отношению к руководству компании и сплоченным подразделением. В этих службах, как правило, сильно развиты чувство локтя и взаимовыручка. Ради сохранения работоспособности подразделения сотрудники вполне могут согласиться с предстоящим ухудшением своего материального положения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *