Главная - Гражданское процессуальное право - Обязательно ли должность кассира

Обязательно ли должность кассира


Не забудьте только, что с кассиром (исполняющим его обязанности главным бухгалтером) должен быть оформлен договор о материальной ответственности.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Еще три «можно» для главбуха

1. Быть кассиром. Действующий кассовый порядок не содержит запрета на то, чтобы главный бухгалтер в компании одновременно выполнял обязанности кассира* (п. 4 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Материал доступен в ВИП – версии БСС «Система Главбух»

«Может ли главный бухгалтер на малом предприятии быть одновременно и кассиром? Не привлечет ли это к фирме ненужное внимание контролеров?..»

Владимир Панков, г. Санкт-Петербург

Нет, Владимир, вам нечего опасаться.


Вниманиеattention
Оформление совмещения уже работающему сотруднику

Как установить совмещение профессий (должностей) уже работающему сотруднику

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч.


1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

  • работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
  • размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей).

Обязательно ли должность кассира

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ.
Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .docСкачать образец приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .doc

Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре.

Обязательно ли должность кассира в штатном расписании

Указывать должность в соответствии с наименованием должности в квалификационном справочнике, необходимо, если с выполнением работ по этой должности связано предоставление компенсаций и льгот или наличие ограничений, а также в том случае, работодатель — бюджетное учреждение, в связи с тем, что тарификация работ и тарифных разрядов (установление системы оплаты труда) производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов.

В том случае, если компенсаций и льгот для данной должности не предусмотрено, и работодатель не обязан применять единую тарифную сетку для оплаты труда, применение квалификационных справочников носит для него рекомендательный характер.

В соответствии со ст.

Как изменить трудовой договор.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

  • должностной инструкции в новой редакции;
  • или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях.

Инфоinfo
Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.


Ответ:
Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию

Да, можно.

Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при изменении организационных и (или) технологических условий труда в организации.

Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован.

Можно ли в частном малом предприятии ввести должность «Бухгалтер-кассир»

1.1. Это — Ваше право. Если у Вас есть финансовые возможности оплачивать работу сотрудника, который будет исполнять обязанности, то вводите ставку приказом по предприятию и изменяйте штатное расписание.

1.2.
Можно ли в частном малом предприятии ввести должность «Бухгалтер-кассир» Да, вы имеете право ввести такую должность при необходимости. Оформляется приказом об изменении штатного расписания.

2.

Если в штате нет должности кассира, может ли бухгалтер вести кассовые операции?

2.1. Добрый день. Если это входит в его должностные обязанности согласно трудовому договору и должностной инструкции, то может вести.

2.2.

Может, только должен быть приказ работодателя об этом и указанные обязанности внесены в трудовой договор бухгалтера.

Превышение числа фактически работающих сотрудников над числом штатных единиц в расписании может повлечь привлечение к ответственности за нецелевое использование бюджетных средств по статье 15.14Кодекса РФ об административных правонарушениях».

2. Статья: Бухгалтер может работать кассиром за доплату

«Если в компании временно отсутствует кассир, его работу можно поручить главбуху или обычному бухгалтеру.
Но только через совмещение, с доплатой. Это разъяснили специалисты Минтруда в письме от 20.07.2016 № 14-2/В-688.

Прежде всего с бухгалтером нужно заключить допсоглашение к трудовому договору о совмещении должностей. Указать там размер доплаты и срок совмещения. Например, до приема нового работника — если кассир уволился. Или на время его отпуска — если сотрудник отдыхает.

Важноimportant
Исключение составляют случаи, когда действует общий запрет на совмещение должностей. Например, руководитель организации не может совмещать должность главного бухгалтера в кредитной организации (ч.

2 ст. 276 ТК РФ, ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Вопрос из практики: можно ли совместителю установить работу в режиме совмещения Да, можно.

Таким образом, совместителю можно установить совмещение в общем порядке. Исключение составляют случаи, когда действует общий запрет на совмещение должностей.

При этом следует помнить, что работу в режиме совмещения совместитель будет выполнять в течение времени, определенного его трудовым договором.

Компания должна доплачивать бухгалтеру за ведение кассовых операций

Также согласно упрощенному порядку – ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн.

Вопрос

Обязательно ли на предприятии должна быть должность кассира в штатном расписании, количество сотрудников — менее ста человек? Либо можно указать в должностной инструкции бухгалтера, что она исполняет обязанности кассира? При отсутствии должности кассира в штатном расписании не будет это рассматриваться трудовой инспекцией как сокрытые должности?

Ответ

Нет, необязательно, если общество не нуждается в кассире.

Если общество нуждается в кассире, то обязанности можно прописать в должностной инструкции и (или) трудовом договоре бухгалтера.

Подробно об этом см.

В данной ситуации возникают вопросы:

  • вправе ли компания в должностной инструкции бухгалтера записать обязанности кассира?
  • обязана ли компания отдельно доплачивать бухгалтеру за совмещение, если он ведет кассу, но в штатном расписании нет должности кассира?

Минтруд считает, что в данной ситуации работодатель обязан доплачивать бухгалтеру. Объясним почему.

Статьей 60.2 ТК установлено, что с письменного согласия работника ему можно поручить выполнение дополнительной работы наряду с основной в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) за доплату (ст.

Поэтому оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо каждый раз, когда возникает необходимость увеличить сотруднику объем работы.

Вопрос из практики: на какой максимальный срок можно установить совмещение

Трудовой кодекс РФ не устанавливает максимальной продолжительности срока совмещения (ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому стороны вправе установить совмещение на любой срок, определенный ими самостоятельно.

Если совмещение устанавливают сотруднику со срочным трудовым договором, то во избежание спорной ситуации и признания договора бессрочным срок совмещения не должен превышать срока самого трудового договора, и лучше сразу зафиксировать его в соглашении о совмещении. Иначе работодателю придется отслеживать срок дополнительно, чтобы предупредить сотрудника о прекращении совмещения не позднее чем за три дня до окончания срочного трудового договора (ч. 1 ст.

При этом Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.10.2006 N 1746-6-1 (далее — Письмо N 1746-6-1), определение Нижегородского областного суда от 27.07.2010 N 33-6578/10). Однако в п. I Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, указаны такие должности, как кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров), а в п.
II этого Перечня включены работы по приему и выплате всех видов платежей.

Более того, из самого названия и структуры Перечня следует, что основанием для заключения с работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности в равной степени могут являться либо занятие должности, либо выполнение работ, поименованных в Перечне. Аналогичный вывод содержится в Письме N 1746-6-1. Учитывая изложенное, работодатель вправе заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером, в трудовую функцию которого будет входить, помимо прочего, исполнение обязанностей кассира.

Поскольку в трудовую функцию бухгалтера будет входить исполнение обязанностей кассира, то он будет вправе ставить свою подпись на месте подписи кассира на кассовых документах.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом: — Энциклопедия решений.

В штате организации нет должности кассира. Организация хочет возложить обязанности кассира на ведущего бухгалтера с доплатой. Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности в данном случае? Вправе ли она ставить свою подпись на месте подписи кассира на кассовых документах?

Прежде всего напомним, что в соответствии с частью первой ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. В законодательстве не установлено запрета на включение в круг обязанностей бухгалтера, составляющих его трудовую функцию, обязанностей кассира.

Могу ли я отказаться?

8.1. Вы можете отказатьс от подписания. В данном случае это возможно только с Вашего письменного согласия, ст.72,72.1,74 ТК РФ.

8.2. Можете. Изменения условий трудового договора с согласия работника (ст.72, 74 Трудового кодекса РФ), так что отказывайтесь. Не имеют права заставлять выполнять обязанности, под которыми Вы не подписывались. Будут настаивать, подавайте жалобу в Государственную инспекцию труда и районную прокуратуру в соответствии со ст.10 Федерального закона от 17 января 1992 г. N 2202-I «О прокуратуре Российской Федерации»: 1. В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд.

ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (ч.

4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

ТК РФ).

Следовательно, чтобы в обязанности бухгалтера входило ведение кассы, работодатель должен:

1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира. В соглашении нужно установить:

  • размер доплаты за совмещение:
  • срок совмещения — например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира;

2) издать приказ о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей;

3) оформить прием-передачу кассы.

ПИСЬМО Минтруда РФ от 20.07.2016 № 14-2/В-688

ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКЦИИ:

законодательством не предусмотрен порядок определения размера доплаты за допработу.

При этом следует помнить, что положениями абз. 6 ч. 2 ст.

Ограничение по должностям при совмещении

Может ли сотрудник совмещать одноименные должности

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности.

Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям).

Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации. А именно:

  • руководитель не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации.

    То есть он не может совмещать обязанности ревизора, аудитора и т.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам.

Вопросы применения ст. 74 ТК РФ

9. Почему в списке должностей ФЗ 400 часть 14 ст 17 от 28.12.2013 нет таких должностей как бухгалтер, кассир, инспектор по кадрам? И соответственно нет надбавки?

9.1. — Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, выясните этот вопрос в Правительстве, бухгалтера привыкли везде быть первыми, а здесь их отодвинули, не работали в таких условиях как скотники и трактористы. ОБИДНО ЖЕ! Но справедливо! Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

9.2.

Вы удивитесь, но в части 14 ст.17 указанного закона, вообще нет перечня должностей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *